A presente Política de Privacidade descreve a forma como a NILG.AI, LDA recolhe, utiliza,
trata e protege os dados pessoais dos participantes do evento “Imersão IA: Personalização
da Jornada de Cliente Premium”, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a
Proteção de Dados (“RGPD”) e demais legislação aplicável.
1. Responsável o tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:
NILG.AI, LDA, sociedade por quotas, com sede na Rua de Santa Justa, n.o 228G, 2.o CEP,
4200-479 Paranhos, Concelho do Porto, pessoa coletiva n.o 515 063 142, matriculada na
Conservatória do Registo Comercial sob o mesmo número.
Para qualquer questão relacionada com privacidade ou tratamento de dados pessoais,
poderá contactar:
[email protected]
2. Dados Pessoais Recolhidos
No âmbito da inscrição, participação e personalização da experiência associada ao evento, a
NILG.AI poderá recolher e tratar as seguintes categorias de dados pessoais:
2.1 Dados de identificação e contacto
● Nome
● Email profissional
● Contacto WhatsApp
● Cargo profissional
● Empresa
● Número de Identificação Fiscal (NIF)
● Morada para envios físicos
2.2 Dados profissionais e empresariais
● Perfil LinkedIn
● Website da empresa
● Outras redes sociais profissionais indicadas pelo participante
● Informação sobre atividade profissional e empresarial
● Respostas fornecidas no formulário de inscrição
● Informação relativa a desafios de negócio, objetivos estratégicos e automações
pretendidas
2.3 Dados obtidos de fontes públicas
A NILG.AI poderá complementar a informação fornecida pelos participantes com informação
profissional disponibilizada publicamente, incluindo websites empresariais, LinkedIn, redes
sociais profissionais e conteúdos públicos relacionados com atividade empresarial ou
profissional.
2.4 Dados relacionados com alimentação e logística
● Restrições alimentares
● Necessidades logísticas relevantes para a participação no evento
Estes dados serão utilizados exclusivamente para gestão operacional do evento e catering.
2.5 Conteúdos multimédia
Durante o evento poderão ser captadas fotografias, vídeos, gravações áudio e imagens da
participação no evento, mediante consentimento prestado no momento da inscrição.
3. Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades:
3.1 Gestão da participação no evento
Incluindo inscrição, validação de participação, emissão de faturação, comunicações
operacionais, gestão logística e gestão de acessos e organização do evento.
3.2 Personalização da experiência do participante
Incluindo análise de contexto empresarial, personalização de comunicações, criação de
experiências adaptadas ao perfil profissional, matchmaking entre participantes, geração de
recomendações e conteúdos personalizados, e preparação de materiais físicos ou digitais
personalizados.
3.3 Utilização de sistemas de inteligência artificial
Os dados poderão ser processados através de ferramentas tecnológicas e sistemas de
inteligência artificial de terceiros (incluindo, entre outros, fornecedores como OpenAI e
plataformas de automação) para análise de informação, apoio à personalização da
experiência, geração de conteúdos, geração de materiais visuais personalizados e
automação operacional e comunicacional.
3.4 Comunicação e marketing
Incluindo envio de newsletters, comunicações futuras da NILG.AI, divulgação de eventos,
conteúdos e iniciativas, e comunicações promocionais e comerciais.
3.5 Produção de conteúdos institucionais e promocionais
Incluindo utilização de fotografias e vídeos do evento, publicação de conteúdos nas redes
sociais, e materiais institucionais e promocionais da NILG.AI.
4. Fundamento Jurídico do Tratamento
Os tratamentos de dados realizados pela NILG.AI assentam nas seguintes bases legais:
Execução contratual
Para gestão da inscrição e participação no evento, bem como para a personalização da
experiência, que constitui parte essencial do serviço prestado.
Consentimento do titular dos dados
Para utilização de imagem, voz e participação em conteúdos promocionais, envio de
comunicações de marketing e newsletter.
Interesse legítimo
Quando aplicável, para segurança, organização operacional do evento, prevenção de fraude
e melhoria da experiência do participante.
5. Personalização e Processamento Automatizado
No âmbito da personalização da experiência, a NILG.AI poderá realizar operações de análise
de perfil profissional, personalização e matchmaking entre participantes com recurso a
sistemas de inteligência artificial.
Estas operações não produzem decisões com efeitos jurídicos ou significativamente
relevantes sobre os titulares dos dados sem intervenção humana.
Os participantes têm o direito de solicitar intervenção humana, expressar o seu ponto de vista
ou contestar qualquer resultado, através do contacto: [email protected].
6. Partilha de Dados e Subcontratantes
Os dados pessoais poderão ser tratados por fornecedores tecnológicos e prestadores de
serviços que atuem em nome da NILG.AI, exclusivamente para as finalidades descritas na
presente Política de Privacidade.
Isto poderá incluir:
● plataformas de inscrição;
● ferramentas de automação;
● sistemas CRM;
● serviços de comunicação;
● plataformas de email marketing;
● ferramentas de inteligência artificial;
● serviços de alojamento e armazenamento cloud;
● fornecedores logísticos e audiovisuais.
A NILG.AI assegura que os seus fornecedores atuam em conformidade com obrigações
adequadas de confidencialidade, segurança e proteção de dados, mediante celebração de
contratos de subcontratação nos termos exigidos pelo RGPD.
7. Transferência Internacionais de Dados
Alguns fornecedores tecnológicos utilizados pela NILG.AI poderão localizar-se fora do
Espaço Económico Europeu, nomeadamente fornecedores de sistemas de inteligência
artificial.
A NILG.AI assegura que quaisquer transferências internacionais de dados pessoais são
realizadas com garantias adequadas e mecanismos legalmente válidos nos termos do
RGPD, designadamente através de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão
Europeia.
8. Conservação de Dados
Os dados pessoais serão conservados apenas durante o período necessário às finalidades
para as quais foram recolhidos.
Regra geral:
● os dados relacionados com o evento serão conservados por um período máximo de
12 meses após a sua realização;
● os dados relativos a restrições alimentares serão eliminados até 30 dias após o
evento;
● os dados utilizados para comunicações futuras e newsletter serão conservados até
retirada do consentimento ou após 24 meses de inatividade;
● conteúdos multimédia poderão ser conservados enquanto relevantes para fins
institucionais e promocionais, salvo oposição do titular dos dados.
9. Direito dos Titulares dos Dados
Nos termos da legislação aplicável, os participantes poderão exercer os seguintes direitos:
● Acesso
● Retificação
● Apagamento
● Limitação do tratamento
● Oposição
● Portabilidade dos dados
● Retirada do consentimento a qualquer momento
● Direito a não ficar sujeito a decisões automatizadas com efeitos significativos sem
intervenção humana
O exercício destes direitos poderá ser solicitado através do email:
[email protected]
Os titulares dos dados têm ainda o direito de apresentar reclamação junto da Comissão
Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
10. Segurança dos Dados
A NILG.AI adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados
pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado.
A NILG.AI procura igualmente assegurar que a utilização de ferramentas tecnológicas e
sistemas de inteligência artificial ocorre de forma proporcional, segura e adequada às
finalidades do Evento.
11. Alterações à Política de Privacidade
A NILG.AI poderá atualizar a presente Política de Privacidade sempre que tal se revele necessário para assegurar a sua conformidade legal, operacional ou tecnológica.
Quaisquer alterações relevantes serão comunicadas através dos meios considerados adequados, sendo publicada a versão mais atualizada nos canais oficiais associados ao evento.